Leistungen
Allgemeines Leistungsangebot der BS-Hausverwaltung
Alle nachstehend dargestellten Leistungen sind modular abrufbar und in einem Dienstleistungsvertrag exakt auszuformulieren:
Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Erfassung und Prüfung der Ist-Kosten der Liegenschaft, Erstellung eines Wirtschaftsplanes, Ausweis der umlage- und nicht umlagefähigen Kosten, Unterbreitung von Vorschlägen zur Verbesserung des Betriebsergebnisses (inkl. kommunaler Abgaben und der gebäudebezogenen Versicherungsbeiträge)
- Verwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz, z. B. Erstellung der Jahresabrechnung, Durchführung der jährlichen WEG-Versammlung, Durchsetzung der Hausordnung
- Vorbereitung, Verhandlung, Nachbesserung und Überwachung aller Liefer- und Leistungsverträge rund um die Immobilie, einschließlich der Einholung von Angeboten; wir bereiten die Verträge unterschriftsreif vor oder handeln wunschgemäß in Ihrem Namen und auf Ihre Rechnung (Vollmachten und Ausschlüsse sind klar im Vertrag geregelt)
- Erfassung, Pflege und Aufbereitung aller relevanten Objekt- und Vertragsdaten mit Hilfe einer leistungsfähigen Verwaltungssoftware (SIDOMO 2008)
- Aufbereitung und/oder Verwaltung der Mieterakten, Gestaltung von Mietverträgen für Wohnraum, Gewerbeflächen und Stellplätze etc., Mieterbetreuung, Übergabe und Abnahme von Mieteinheiten
- Objektbuchhaltung und Kontoführung (Mietinkasso und/oder Mietbuchhaltung, Mahnwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung), Auswertung der Ergebnisse in der vom Auftraggeber gewünschten Form z. B. hinsichtlich Kontierung und Ausweis der Umsatzsteuer, Erstellen und Versenden der Umsatzsteuer- Voranmeldungen und Erklärungen (via Elster)
- Durchführung der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen, Organisation und Kontrolle der Heizkostenabrechnungen
- Übernahme des Objektmanagements (kein Centermanagement).
Die aktive Vermarktung der Liegenschaft sowie die gezielte Suche nach geeigneten Mietern organisieren wir auf Wunsch zusammen mit erfahrenen, spezialisierten Partnerbüros (Makler, Projektentwickler).
Alle Leistungen des Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagements organisieren und kontrollieren wir für Sie gemäß Ihrem Qualitätsanspruch und im gewünschten Kostenrahmen, die Arbeiten werden auf Wunsch ausgeschrieben und von leistungsfähigen, bewährten Partnern zu marktüblichen Konditionen erbracht:
- Wartung, Inspektion und Instandsetzung der gebäudetechnischen Anlagen und Ausrüstungen
- Erfassung, Geltendmachung und Verfolgung der Gewährleistungsansprüche des Bauherren unter Hinzuziehung der notwendigen Fachkräfte und Sachverständigen
- Instandhaltung des Gebäudes an Dach und Fach, Durchführung sämtlicher Schönheitsreparaturen
- Hausbetreuung (Hausmeister, Gebäudereinigung, Grünpflege, Winterdienst, auf Wunsch 24-h-Mieternotruf)
- Sicherheits-, Empfangs- und Pförtnerdienste
- Wertstofferfassung und Verwertung sowie Abfallentsorgung